Klasör Yönetimi İşlemleri

Doküman Yönetimi'nden (DM), Tanımlamalar bölümünü açın ve Klasör Yönetimi (DM102) üzerine çift tıklayın, menünün altında bulunan arama motoruna DM102 kodunu yazın ve ENTER tuşuna basın.

Sembol

Kısayol

İşlem

Açıklama

Insert

Yeni

Yeni bir kayıt eklemek için Yeni butonuna veya yeni butonunun kısayoluna tıklayın.

F4

Düzenle

Mevcut bir kaydın bilgisini düzenlemek için; listeden bir kayıt seçin, ardından Düzenle butonuna tıklayın veya düzenleme butonunun kısayolunu kullanın. Açılan sayfa görüntüleme ekranında seçilen kaydın bilgilerini değiştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.

F7

Kopyala

Başka bir kaydın kopyasını alıp, farklı bir kod ile yeni bir kayıt girmeyi sağlamak için listeden bir kayıt seçin, ardından Kopyala butonuna tıklayın veya kopyala butonunun kısayolunu kullanın. Açılan ekranda, seçilen kaydın bilgilerini tanımlayın ve Kaydet butonuna tıklayın.

F6

Görüntüle

Mevcut bir kaydın bilgilerini görüntülemek için listeden bir kayıt seçin, ardından Görüntüle butonuna tıklayın. Açılan sayfada seçilen kaydın bilgilerini göreceksiniz.

Delete

Sil

Mevcut bir kaydı silmek için listeden bir kayıt seçin, ardından Sil butonuna tıklayın veya silme kısayolunu kullanın.

Eğer kayıt referans olarak başka bir kayıt tarafından kullanılıyorsa, o kaydı silemezsiniz.

Yeni Klasör Ekle

Dokümanların tutulacağı dosya yapısını düzenlemek için gerekli olan klasörleri oluşturmak için yeni klasör ekle butonuna basınız.

Klasörü Sil

Doküman klasörlerinin silinmesi için klasörü sil butonuna basınız.

Ana Dizine Git

Alt klasörlerin üstünde bulunan ana dizin klasörüne ulaşmak için ana dizine git butonuna basınız.

Dosya Aç

Doküman içerisine yüklenmiş olan dosyayı görüntülemek için kullanılan butondur. Doküman içerisine girmeden kolaylıkla incelemek içindir.

CTRL+F12

Aktarım

İlgili sayfadaki bilgileri Word, Excel, HTML, Pdf dosyası vb. olarak dışa aktarmak için listeden bir kayıt seçin ve ardından Aktarım butonuna tıklayın.

CTRL+X

Kapat

Görüntülenen sayfayı kapatmak için Kapat butonuna tıklayın.

Klasör Yönetimi sayfasında, sistemdeki tüm klasör ve dokümanları liste olarak görürsünüz ve gezinti çubuğundan (Yeni, Düzenle, Sil, vb.) çalışmak istediğiniz uygun bir seçenek belirleyin. Uygulama, doküman tanımı sayfasına yönlendirir.

Last updated