Proje Doküman Atamaları
Doküman Yönetimi'nden (DM), İşlemler bölümünü açın ve Proje Doküman Atamaları (DM209) üzerine çift tıklayın, menünün altında bulunan arama motoruna DM209 kodunu yazın ve ENTER tuşuna basın.
Sembol
Kısayol
İşlem
Açıklama
Insert
Yeni
Yeni bir kayıt eklemek için Yeni butonuna veya yeni butonunun kısayoluna tıklayın.
F4
Düzenle
Mevcut bir kaydın bilgisini düzenlemek için; listeden bir kayıt seçin, ardından Düzenle butonuna tıklayın veya düzenleme butonunun kısayolunu kullanın. Açılan sayfa görüntüleme ekranında seçilen kaydın bilgilerini değiştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
F7
Kopyala
Başka bir kaydın kopyasını alıp, farklı bir kod ile yeni bir kayıt girmeyi sağlamak için listeden bir kayıt seçin, ardından Kopyala butonuna tıklayın veya kopyala butonunun kısayolunu kullanın. Açılan ekranda, seçilen kaydın bilgilerini tanımlayın ve Kaydet butonuna tıklayın.
F6
Görüntüle
Mevcut bir kaydın bilgilerini görüntülemek için listeden bir kayıt seçin, ardından Görüntüle butonuna tıklayın. Açılan sayfada seçilen kaydın bilgilerini göreceksiniz.
Delete
Sil
Mevcut bir kaydı silmek için listeden bir kayıt seçin, ardından Sil butonuna tıklayın veya silme kısayolunu kullanın.
CTRL+F12
Aktarım
İlgili sayfadaki bilgileri Word, Excel, HTML, Pdf dosyası vb. olarak dışa aktarmak için listeden bir kayıt seçin ve ardından Aktarım butonuna tıklayın.
CTRL+X
Kapat
Görüntülenen sayfayı kapatmak için Kapat butonuna tıklayın.
Sisteme bir atama girmek için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:
Proje Girişi
Doküman Girişi
Proje Doküman Atamaları sayfasında, sistemdeki Projee atanmış dokümanları liste olarak görürsünüz ve gezinti çubuğundan (Yeni, Düzenle, Sil, vb.) çalışmak istediğiniz uygun bir seçenek belirleyin. Uygulama, Proje Doküman Ataması sayfasına yönlendirir.
Proje doküman atama sayfasında aşağıdaki alanları tamamlayın,
· Doküman
Doküman atama için bir doküman seçmeniz gerekir veya yeni bir tane eklemek istiyorsanız, girebilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen Doküman Tanımı Girişi bölümüne bakınız.
· Proje
Doküman atama için bir Proje seçmeniz gerekir veya yeni bir tane eklemek istiyorsanız, girebilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen Proje Tanımı Girişi bölümüne bakınız.
İzleme Kaydı Hakkında Açıklama
Proje Doküman atamasına ait tüm düzenlemeleri kontrol etmek veya izlemek istiyorsanız, listeden Proje doküman atamasını seçin, ardından faredeki sağ düğmeye tıklayın ve içerik menüsü açılır. Burada, İzleme Kayıtları (CTRL + F10) düğmesine tıklayın. Daha sonra, önceki kayıtların tüm ayrıntılarını görmek istiyorsanız, o kayda çift tıklayın.
Bir kayıt başka bir kayıt tarafından referans olarak kullanılırsa, silemezsiniz.
Proje Doküman atama bilgilerini güncelleyip, düzenleyip Kaydet(F2) butonuna tıklayarak kaydedebilir ya da Vazgeç(F3) butonuna tıklayarak yapılan değişikliklerin iptal edilmesini sağlayabilirsiniz.
Last updated