Doküman Yönetimi İşlemleri

Doküman Yönetimi'nden (DM), Tanımlamalar bölümünü açın ve Doküman Yönetimi (DM101) üzerine çift tıklayın, menünün altında bulunan arama motoruna DM101 kodunu yazın ve ENTER tuşuna basın.

Sembol	Kısayol	İşlem	Açıklama
	Insert	Yeni	Yeni bir kayıt eklemek için Yeni butonuna veya yeni butonunun kısayoluna tıklayın.
	F4	Düzenle	Mevcut bir kaydın bilgisini düzenlemek için; listeden bir kayıt seçin, ardından Düzenle butonuna tıklayın veya düzenleme butonunun kısayolunu kullanın. Açılan sayfa görüntüleme ekranında seçilen kaydın bilgilerini değiştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
	F7	Kopyala	Başka bir kaydın kopyasını alıp, farklı bir kod ile yeni bir kayıt girmeyi sağlamak için listeden bir kayıt seçin, ardından Kopyala butonuna tıklayın veya kopyala butonunun kısayolunu kullanın. Açılan ekranda, seçilen kaydın bilgilerini tanımlayın ve Kaydet butonuna tıklayın.
	F6	Görüntüle	Mevcut bir kaydın bilgilerini görüntülemek için listeden bir kayıt seçin, ardından Görüntüle butonuna tıklayın. Açılan sayfada seçilen kaydın bilgilerini göreceksiniz.
	Delete	Sil	Mevcut bir kaydı silmek için listeden bir kayıt seçin, ardından Sil butonuna tıklayın veya silme kısayolunu kullanın.
		Dosya Aç	Doküman Tanımı içerisine yüklenmiş olan dosyayı görüntülemek için kullanılan butondur. Doküman Tanımı içerisine girmeden kolaylıkla incelemek içindir.
	CTRL+F12	Aktarım	İlgili sayfadaki bilgileri Word, Excel, HTML, Pdf dosyası vb. olarak dışa aktarmak için listeden bir kayıt seçin ve ardından Aktarım butonuna tıklayın.
	CTRL+X	Kapat	Görüntülenen sayfayı kapatmak için Kapat butonuna tıklayın.

Doküman Tanımları sayfasında, sistemdeki tüm dokümanları liste olarak görürsünüz ve gezinti çubuğundan (Yeni, Düzenle, Sil, vb.) çalışmak istediğiniz uygun bir seçenek belirleyin. Uygulama, doküman tanımı sayfasına yönlendirir.

Bir doküman tanımını incelemek istediğinizde Virames v4 size çalışan kodunu sorarsa, kullanıcınız sistemde bir personel ile eşleşmemiştir. Dokümanları görüntülemek için, sistemde tanımlanmış bir personel olmanız gerekir.

Şekil 102 - Doküman Tanımı Genel Bakış

Her alanın ayrıntıları için Doküman Yönetimine genel bakış bölümünü okuyabilirsiniz.

İzleme Kaydı Hakkında Açıklama Doküman Yönetimine ait tüm düzenlemeleri kontrol etmek veya izlemek istiyorsanız, listeden doküman tanımını seçin, ardından faredeki sağ düğmeye tıklayın ve içerik menüsü açılır. Burada, İzleme Kayıtları (CTRL + F10) düğmesine tıklayın. Daha sonra, önceki kayıtların tüm ayrıntılarını görmek istiyorsanız, o kayda çift tıklayın.

Doküman tanımı bilgilerini güncelleyip, düzenleyip Kaydet(F2) butonuna tıklayarak kaydedebilir ya da Vazgeç(F3) butonuna tıklayarak yapılan değişiklilerin iptal edilmesini sağlayabilirsiniz.