Doküman Yönetimi Genel Bakış

Alanlar	Açıklamalar
Dosya Adı	Herhangi bir uzantıdaki dosyayı ekleyeceğiniz alandır. (docx, pdf, doc, xls, xlsx)
Doküman Açıklaması	Doküman hakkında bilgi veren kısa tanımdır.
Doküman No	Dokümanı sisteme tanımlamak için gerekli olan benzersiz alandır. Sistem otomatik olarak oluşturur.
Türü	Doküman türünün seçileceği alandır.
Dil	Dokümanın hangi dilde hazırlandığı bilgisinin tutulduğu alandır.
Sayfa Sayısı	Dokümanın kaç sayfadan oluştuğu bilgisinin tutulduğu alandır.
Başlangıç / Bitiş Tarihi	Dokümanın kullanılmaya başlandığı ve kullanımının biteceği tarih bilgisinin girildiği alandır.
Durum	Doküman kullanım durumu aktif veya pasif olabilir. Dokümanın güncel olma durumuna göre durumu seçilebilir.
Aile No	Dokümanların gruplanarak o gruplara verilen numaralarını kapsayan alandır.
Form	Doküman standartlarındandır bu alan.
Geçerlilik	Dokümanın geçerlilik durumuna göre güncel ya da önceki değerlerinden birinin alır.
Proje	Doküman Hangi projeye ait olduğu bilgisinin tutulduğu alandır.
Revizyon	Dokümanın kaçıncı revizyonda olduğu bilgi tutulur.
Laboratuvar	Doküman standartlarından olan bir alandır.
Departman Kapsamı	Dokümanlar iki departmanda görülebiliyor. Genel dokümanlar tüm departmanların erişim yetkisinin olduğu dokümanlar olmaktadır. Ar-Ge Dokümanları ise sadece arge departmanında çalışmakta olan personellerin görüntüleme yetkisi olan dokümanlardır.
Bulunduğu klasör	Dokümanlar RD109 Ar-Ge Klasör Yönetiminde klasör yapısı içinde gruplandırılabilmektedir. Bu alana da bu dokümanın bulunacağı klasör seçilebilmektedir.