Departman İşlemleri
Kaynak Yönetimi (RM) ‘de, Tanımlamalar bölümünü açın ve Departmanlar (RM402) ‘a çift tıklayın ya da başka bir yol olarak, menünün altında bulunan arama motoruna RM402 kodunu yazın ve enter tuşuna basın. Departmanlar sayfası ekrana gelecektir.
Sembol
Kısayol
İşlem
Açıklama
Insert
Yeni
Yeni bir kayıt eklemek için Yeni butonuna veya yeni butonunun kısayoluna tıklayın.
F4
Düzenle
Mevcut bir kaydın bilgisini düzenlemek için; listeden bir kayıt seçin, ardından Düzenle butonuna tıklayın veya düzenleme butonunun kısayolunu kullanın. Açılan sayfa görüntüleme ekranında seçilen kaydın bilgilerini değiştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
F7
Kopyala
Başka bir kaydın kopyasını alıp, farklı bir kod ile yeni bir kayıt girmeyi sağlamak için listeden bir kayıt seçin, ardından Kopyala butonuna tıklayın veya kopyala butonunun kısayolunu kullanın. Açılan ekranda, seçilen kaydın bilgilerini tanımlayın ve Kaydet butonuna tıklayın.
Görüntüle
Mevcut bir kaydın bilgilerini görüntülemek için listeden bir kayıt seçin, ardından Görüntüle butonuna tıklayın. Açılan sayfada seçilen kaydın bilgilerini göreceksiniz.
Delete
Sil
Mevcut bir kaydı silmek için listeden bir kayıt seçin, ardından Sil butonuna tıklayın veya silme kısayolunu kullanın.
Organizasyon Şeması
Seçilen departmanın diğer departmanlarla olan ilişkisinin şema görünümünü ortaya çıkarır.
Organizasyon Ağaç Görünümü
Seçilen departmanın diğer departmanlarla olan ilişkisi ve departmanlara atanmış olan personellerin ağaç yapısı ile gösterilmiş halini ortaya koyar.
CTRL+F12
Aktarım
İlgili sayfadaki bilgileri Word, Excel, HTML, Pdf dosyası vb. olarak dışa aktarmak için listeden bir kayıt seçin ve ardından Aktarım butonuna tıklayın.
CTRL+X
Kapat
Görüntülenen sayfayı kapatmak için Kapat butonuna tıklayın.
Departmanlar sayfasında, sistemdeki tüm departmanları bir liste olarak göreceksiniz ve üst menü olan Gezinti çubuğundan çalışmak istediğiniz uygun bir seçeneği seçin (Yeni, Düzenle, Sil vb.). Uygulama Departman sayfasına yönlendirir
Departman tanımı sayfasında, aşağıdaki alanları tamamlayın;
Alanlar
Açıklamalar
Departman Kodu
Departmanı sisteme tanımlamak için benzersiz alan sizin yerinize otomatik olarak oluşturur.
Bu alan zorunludur.
Departman Açıklaması
Departmanı açıklayacak kısa tanım.
Bu alan zorunludur.
Üst Departman
Bir departmanın üst departmanının seçildiği alandır.
Departman Seviyesi
Departmanlar tanımladığınızda, sistem bir hiyerarşi oluşturur. Departman seviyesi hiyerarşinin sırasını gösterir.
Sorumlu Personel
Departmandan sorumlu çalışan bilgisinin tutulduğu alandır.
İzleme Kaydı Hakkında Açıklama
Departman tanımlarına ait tüm düzenlemeleri kontrol etmek veya izlemek istiyorsanız, listeden departman seçin, ardından faredeki sağ düğmeye tıklayın ve içerik menüsü açılır. Burada, İzleme Kayıtları (CTRL + F10) düğmesine tıklayın. Daha sonra, önceki kayıtların tüm ayrıntılarını görmek istiyorsanız, o kayda çift tıklayın.
Değerleri sisteme doğru girmeli ve Kaydet(F2) butonuna basmalısınız. Yapılan işlemleri iptal etmek istediğinizde Vazgeç (F3) butonuna basmalısınız.
Bu kayıt başka bir kayıt tarafından referans olarak kullanılırsa, silemezsiniz.
Virames v4, bölümlerin hiyerarşik yapısını ağaç veya şema olarak göstermenizi sağlar. Departman şemasını açmak için bölümler sayfasındaki listeden bir departman seçin ve organizasyon şeması butonunu tıklatın.
Departman hiyerarşik yapısını ağaç olarak açmak için, bölümler sayfasındaki listeden bir departman seçin ve Organizasyon Ağaç Görünümü butonunu tıklatın.
Departman ağacının alt dallarını görmek için Departman listesi satırlarında bulunan oka tıklamanız yeterlidir.
Sayfanın sağ tarafında, seçilen departmanda çalışan çalışanları görebilirsiniz.
Last updated