Belge Kartı İşlemleri

Kaynak Yönetimi (RM) ‘de, Ana Kayıtlar bölümünü açın ve Belge Kartı Tanımları (RM104) ‘na çift tıklayın ya da başka bir yol olarak, menünün altında bulunan arama motoruna RM104 kodunu yazın ve enter tuşuna basın. Belge Kartı Tanımları sayfası ekrana gelecektir.

Sembol	Kısayol	İşlem	Açıklama
	Insert	Yeni	Yeni bir kayıt eklemek için Yeni butonuna veya yeni butonunun kısayoluna tıklayın.
	F4	Düzenle	Mevcut bir kaydın bilgisini düzenlemek için; listeden bir kayıt seçin, ardından Düzenle butonuna tıklayın veya düzenleme butonunun kısayolunu kullanın. Açılan sayfa görüntüleme ekranında seçilen kaydın bilgilerini değiştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
	F7	Kopyala	Başka bir kaydın kopyasını alıp, farklı bir kod ile yeni bir kayıt girmeyi sağlamak için listeden bir kayıt seçin, ardından Kopyala butonuna tıklayın veya kopyala butonunun kısayolunu kullanın. Açılan ekranda, seçilen kaydın bilgilerini tanımlayın ve Kaydet butonuna tıklayın.
		Görüntüle	Mevcut bir kaydın bilgilerini görüntülemek için listeden bir kayıt seçin, ardından Görüntüle butonuna tıklayın. Açılan sayfada seçilen kaydın bilgilerini göreceksiniz.
	Delete	Sil	Mevcut bir kaydı silmek için listeden bir kayıt seçin, ardından Sil butonuna tıklayın veya silme kısayolunu kullanın.
	CTRL+D	Doküman Yönetimi	Seçilen belge kartının dokümanlarını görüntülemek için Doküman Yönetimi butonuna ya da butonun kısayoluna tıklayın.
	CTRL+F12	Aktarım	İlgili sayfadaki bilgileri Word, Excel, HTML, Pdf dosyası vb. olarak dışa aktarmak için listeden bir kayıt seçin ve ardından Aktarım butonuna tıklayın.
	CTRL+X	Kapat	Görüntülenen sayfayı kapatmak için Kapat butonuna tıklayın.

Şekil 285 - Belge Kartları Tanımları Liste Görünümü

Belge Kartı Tanımları sayfasında, sistemdeki tüm sertifikaları liste olarak görürsünüz ve üst menü olan gezinti çubuğundan (Yeni, Düzenle, Sil, vb.) çalışmak istediğiniz uygun bir seçenek seçin. Uygulama, Belge Kartı Tanımı sayfasına yönlendirir.

Şekil 286 - Sertifika Tanımları

Her alanın ayrıntıları için Belge Kartı Tanımları Genel Bakış bölümünü okuyabilirsiniz.

	İzleme Kaydı Hakkında Açıklama Belge kartı tanımlarına ait tüm düzenlemeleri kontrol etmek veya izlemek istiyorsanız, listeden belge kartı seçin, ardından faredeki sağ düğmeye tıklayın ve içerik menüsü açılır. Burada, İzleme Kayıtları (CTRL + F10) düğmesine tıklayın. Daha sonra, önceki kayıtların tüm ayrıntılarını görmek istiyorsanız, o kayda çift tıklayın.

Değerleri sisteme doğru girmeli ve Kaydet(F2) butonuna basmalısınız. Yapılan işlemleri iptal etmek istediğinizde Vazgeç (F3) butonuna basmalısınız.