Satın Alma Sözleşmeleri Genel Bakış

Satın alma Sözleşmesi aşağıdaki alanlardan oluşur;

Alanlar	Açıklamalar
Numara	Satın alma sözleşmesini sisteme tanımlamak için kullanılan bu alan benzersizdir ve sistem sizin yerinize otomatik olarak oluşturur. Ancak isteğe bağlı değiştirebilirsiniz Bu alanın girilmesi zorunludur.
Başlama Tarihi	Satın alma sözleşmesinin başlangıç tarihini belirtir.
Bitiş Tarihi	Satın alma sözleşmesinin bitiş tarihini belirtir.
Durum	Satın alma sözleşmesinin durumunu belirtir; Öneri, Onaylandı, Onaylanmadı, Kısmi Onaylandı.
Teklif	Satın alma tekliflerinde oluşturulan teklifin durumunu Onaylandı olarak değiştirdikten sonra teklif otomatik olarak doldurulur.
Cari Hesap	Satın alma için sözleşme yapılan tedarikçiyi belirtir.
Özel Kod	Özel kod isteğe bağlıdır. Satın alma sözleşmelerini özelleştirmek, işaretlemek ya da diğerlerinden ayırmak isterseniz, kendiniz tarafından düzenlenen herhangi bir özel kodu seçebilirsiniz. Yeni özel kod eklemek için lütfen Satın alma Sözleşmeleri Özel Kodları bölümünü okuyun.
Proje	Seçilen malzeme bir Projeye aitse, satın alma sözleşmesi için bir Proje atayın.

Aşağıda sözleşmesi yapılacak malzemeleri ekleyebilirsiniz;

Alanlar	Açıklamalar
Açıklama	Satın alma sözleşmesi için açıklama var ise bu alana tanımlanmalıdır.
Malzeme	Sözleşme yapılan malzemeyi tanımlar.
Detay Türü	3 detay türü vardır; Malzeme; Sözleşme yapılan malzeme için miktar, fiyat, KDV tanımlanır. İskonto; Sözleşme yapılan malzeme için indirim miktarı tanımlanır. Masraf; Sözleşme yapılan malzemenin dışında başka masraflar var ise bu masrafların fiyatı ve KDV miktarı tanımlanır.
Miktar	Sözleşme yapılan malzemenin miktarını tanımlar.
Birim	İşletmeler malzeme alırken ve satarken farklı birimlerle çalışırlar. Bu birimler uzunluk; metre, inç veya hacim birimi, ağırlık birimi vb. birimler olabilir. Malzeme tanımlama sayfasında, her malzeme için çeşitli birimler atanır. Sözleşme yapılan malzeme tanımlandığında, istediğiniz malzeme birimlerinden birini seçebilirsiniz.
Fiyat	Sözleşmesi yapılan malzemenin birim fiyatını belirtir.
KDV	Sözleşmesi yapılan malzemenin fiyatına eklenecek KDV miktarını belirtir.
İskonto	Sözleşmesi yapılan malzemelerin fiyatında yapılacak indirim miktarını belirtir.
Toplam İskonto	Toplam indirim miktarını belirtir.
Toplam (KDV Dahil)	Malzemenin toplam fiyatı KDV ile birlikte hesaplanır.
Onay Bilgisi	Sözleşmenin durumunu belirtir; Öneri, Onaylandı, Onaylanmadı, Kısmi Onaylandı, Karşılanıyor.