Satın Alma İrsaliyesi Genel Bakış

Satın alma İrsaliyesi aşağıdaki alanlardan oluşur;

Alanlar	Açıklamalar
Türü	Kesilen fişin türünü belirtir. (Satın alma, sarf, fire vb.) Sistem tarafından Satın alma İrsaliyesi olarak atanır, değiştirilemez.
Numarası	Satın alma irsaliyesini sisteme tanımlamak için kullanılan bu alan benzersizdir ve sistem sizin yerinize otomatik olarak oluşturur. Ancak isteğe bağlı değiştirebilirsiniz Bu alanın girilmesi zorunludur.
Tarih	Satın alma siparişinin başlangıç tarihini belirtir.
İrsaliye Numarası	Satın alma irsaliyesinin numarası bulunuyor ise bu alan tanımlanır.
Malzeme Hareketi ERP Referansı	Malzeme herhangi bir ERP sisteminden geliyorsa, malzeme hareketi ERP referansı ERP sistemindeki malzeme kodunu alır.
Depo	Satın alınan malzemenin girişinin yapılacağı depoyu belirtir.
Özel Kod	Özel kod isteğe bağlıdır. Satın alma irsaliyesini özelleştirmek, işaretlemek ya da diğerlerinden ayırmak isterseniz, kendiniz tarafından düzenlenen herhangi bir özel kodu seçebilirsiniz. Yeni özel kod eklemek için lütfen Satın alma İrsaliyesi Özel Kodları bölümünü okuyun.
Onay Durumu	Satın alma irsaliyesinin durumunu belirtir; Öneri, Onaylandı, Reddedildi.
Satın alma Siparişi	Satın alma siparişlerinde oluşturulan siparişin durumu Onaylandı olarak değiştirilmiş ise satın alma siparişi otomatik olarak doldurulur.
Cari Hesap	Hangi tedarikçiden satın alma işlemi yapıldığını belirtir.
İş Emri	Eğer satın alma irsaliyesi bir iş emrinden geliyor ise bu alan otomatik olarak doldurulur, değiştirilemez.
Personel	Satın alma irsaliyesi kaydını tanımlayan personeli belirtir.
Proje	Satın alınan malzeme bir Projeye aitse, satın alma irsaliyesi için bir Proje atayın.
Bilgi Notu	İrsaliye hakkında ek bilgileri bu alanda tanımlayabilirsiniz.

Aşağıda satın alınan malzemeleri ekleyebilirsiniz;

Alanlar	Açıklamalar
Malzeme Türü	Satın alınan malzemenin türünü belirtir. (Hammadde, Yarı Mamul vb.)
Malzeme	Satın alınan malzemeyi tanımlar.
Miktar	Satın alınan malzemenin miktarını tanımlar.
Birim	İşletmeler malzeme alırken ve satarken farklı birimlerle çalışırlar. Bu birimler uzunluk; metre, inç veya hacim birimi, ağırlık birimi vb. birimler olabilir. Malzeme tanımlama sayfasında, her malzeme için çeşitli birimler atanır. Satın alınan malzeme tanımlandığında, istediğiniz malzeme birimlerinden birini seçebilirsiniz.
Fiyat	Satın alınan malzemenin birim fiyatını belirtir.
Toplam	Malzemenin toplam fiyatı hesaplanır.
İzleme Numarası	Satın alınan malzemenin tedarikçideki izleme numarasını belirtir.
Raf Konumu	Satın alınan malzemenin saklanacağı raf konumunu belirtir.
Kalite Kontrol Durumu	Malzemenin kalite kontrolünden geçip geçmediğini gösterir.
Kart Rengi	Sarı ise malzeme için kalite kontrolü gerekiyor ama henüz yapılmamış, Yeşil ise kalite kontrolünden geçmiş ya da malzeme kalite kontrolü gerektirmiyor, Kırmızı ise reddedildi anlamına gelir.