Talep Fişleri İşlemleri
Talep Yönetimi'nden (DP), İşlemler bölümünü açın ve Talep Fişleri (DP201) üzerine çift tıklayınız, menünün altında bulunan arama motoruna talep fişleri DP201 kodunu yazın ve ENTER tuşuna basın.
Sembol
Kısayol
İşlem
Açıklama
Insert
Yeni
Yeni bir kayıt eklemek için Yeni butonuna veya yeni butonunun kısayoluna tıklayın.
F4
Düzenle
Mevcut bir kaydın bilgisini düzenlemek için; listeden bir kayıt seçin, ardından Düzenle butonuna tıklayın veya düzenleme butonunun kısayolunu kullanın. Açılan sayfa görüntüleme ekranında seçilen kaydın bilgilerini değiştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
F7
Kopyala
Başka bir kaydın kopyasını alıp, farklı bir kod ile yeni bir kayıt girmeyi sağlamak için listeden bir kayıt seçin, ardından Kopyala butonuna tıklayın veya kopyala butonunun kısayolunu kullanın. Açılan ekranda, seçilen kaydın bilgilerini tanımlayın ve Kaydet butonuna tıklayın.
Görüntüle
Mevcut bir kaydın bilgilerini görüntülemek için listeden bir kayıt seçin, ardından Görüntüle butonuna tıklayın. Açılan sayfada seçilen kaydın bilgilerini göreceksiniz.
Delete
Sil
Mevcut bir kaydı silmek için listeden bir kayıt seçin, ardından Sil butonuna tıklayın veya silme kısayolunu kullanın.
Onay Durumunu Değiştir
Talep işleminin durumunu değiştirmek için listeden bir kayıt seçin, ancak seçilen kayıtta bulunan talep edilen malzemeler Satın alma grup koduna sahip olmalıdır, bu kod hem malzemeleri hem de çalışanları atar. Bir malzeme için bir talep işlemi oluşturduğunuzda, bu talebin onay durumu, malzeme ile aynı satın alma grubu koduna sahip atanmış bir çalışan tarafından kontrol edilebilir.
CTRL+D
Doküman Yönetimi
Seçilen kaydın dokümanlarını görüntülemek için Doküman Yönetimi butonuna ya da butonun kısayoluna tıklayın.
CTRL+F12
Aktarım
İlgili sayfadaki bilgileri Word, Excel, HTML, Pdf dosyası vb. olarak dışa aktarmak için listeden bir kayıt seçin ve ardından Aktarım butonuna tıklayın.
CTRL+X
Kapat
Görüntülenen sayfayı kapatmak için Kapat butonuna tıklayın.
Satın alma Talep Fişleri sayfasında, sistemdeki tüm talep fişlerini bir liste olarak görebilirsiniz. En üstteki menü olan gezinti çubuğundan gerçekleştirmek istediğiniz işlemi seçtikten sonra (Yeni, Düzenle, Sil vb.), uygulama Satın alma Talep Fişi sayfasına yönlendirir.
Bir ürün üretilirken, bazı malzemeler eksik olabilir ve eksik malzemeler için Malzeme ihtiyaç planlaması (MRP) oluşturabilirsiniz. MRP, başka bir ürünün üretilmesi için gerekli malzemelerin ve bileşenlerin hesaplanması için bir sistemdir, başka bir deyişle, bir üretim siparişi verirseniz, MRP sayesinde eksik malzemeleri hesaplayabilirsiniz. Hesaplamanın ardından, isteğinize bağlı olarak talep işlemi otomatik olarak yaratılabilir.
Satın alma Talep Fişleri sayfasında, tüm talep işlemlerini farklı renklerde liste halinde göreceksiniz. Bu renkler kullanıcılara ve talep işlemlerinin ilerlemesine bağlıdır; Siyah olanlar, satın alma talebi işlemlerinin mevcut kullanıcıya ait olmadığını gösterir. Ve yeşil olanlar mevcut kullanıcıya ait talep işlemlerini göstermek için kullanılır ve bu talep kendisi tarafından onaylanır. Sarı olanlar, şu anki kullanıcıya ait ve durumu Öneri olan talep işlemlerini gösterir.
Satın alma Talep Fişi ekleme sayfası;
Satın alma Talep Fişi aşağıdaki alanlardan oluşur;
Alanlar
Açıklamalar
Numara
Planlamayı sisteme tanımlamak için kullanılan bu alan benzersizdir ve sistem sizin yerinize otomatik olarak oluşturur. Ancak isteğe bağlı değiştirebilirsiniz.
Bu alanın girilmesi zorunludur.
Tarih
Talep fişinin tarihini tanımlar.
Personel
Hangi çalışanın satınalma talebini oluşturduğunu belirtir. Değiştirilemez.
Özel Kod
Özel kod isteğe bağlıdır. Talep fişlerini özelleştirmek, işaretlemek ya da diğerlerinden ayırmak isterseniz, kendiniz tarafından düzenlenen herhangi bir özel kodu seçebilirsiniz.
Yeni özel kod eklemek için lütfen Talep Fişi Özel Kod Tanımları bölümünü okuyun.
Durum
Bir satın alma talebinin kullanımda olup olmayacağını tanımlayın; Aktif, Pasif
Proje
Tanımlanmış satınalma talebi bir projeye aitse, bu proje burada belirtilebilir.
Genel tanımlamayı tamamladıktan sonra, istenen malzemeleri ve miktarlarını listeleyin;
Alanlar
Açıklamalar
Malzeme
Talep edilen malzemeyi tanımlar.
Miktar
Talep edilen malzemenin miktarını tanımlar.
Birim
İşletmeler malzeme alırken ve satarken farklı birimlerle çalışırlar. Bu birimler uzunluk; metre, inç veya hacim birimi, ağırlık birimi vb. birimler olabilir. Malzeme tanımlama sayfasında, her malzeme için çeşitli birimler atanır. Talep edilen malzeme tanımlandığında, istediğiniz malzeme birimlerinden birini seçebilirsiniz.
Durum
Talebin durumunu belirtir; Öneri, Onaylandı, Onaylanmadı, Kısmi Onaylandı.
Talep fişini açıklamak ve ek bilgi eklemek için Talep Tanım ve Açıklamaları sekmesini açın;
Yeni satın alma talebi fişi oluşturduğunuzda, işlem Öneri olarak kaydedilir.
Değerleri sisteme doğru girmeli ve Kaydet (F2) düğmesine basmalısınız. Yapmış olduğunuz işlemlerden vazgeçmek isterseniz, Vazgeç (F3) düğmesine basarak eklemeden çıkabilirsiniz.
İzleme Kayıtları Hakkında Açıklama
Talep fişlerine ait tüm düzenlemeleri kontrol etmek veya izlemek istiyorsanız, listeden bir kaydı seçin, ardından farenin sağ tuşuna tıklayarak açılan içerik menüsünden İzleme Kayıtları (CTRL+F10) seçeneğine tıklayın. Daha sonra önceki kayıtların tüm ayrıntılarını görmek istiyorsanız o kayda çift tıklayın.
Bu kayıt referans olarak başka bir kayıt tarafından kullanılıyorsa, silinemez.
Last updated